EL APRENDIZAJE ORGANIZATIVO EN LAS COOPERATIVAS CITRÍCOLAS Y CAJAS RURALES DE LA COMUNIDAD VALENCIANA.

Autores: Moncaleano Rodríguez, Gloria Ilse 1p ; Caballer Mellado, Vicente2; Alvarez Clau, Sergio1

1Departamento de Organización de Empresas-Universidad Politécnica de Valencia

2Departamento de Economía y Ciencias Sociales-Universidad Politécnica Valencia

RESUMEN

El objetivo de esta investigación es determinar la incidencia del Aprendizaje Organizativo en los subsectores Cooperativos Cítrico y de Cajas Rurales de la Comunidad de Valencia.

El desarrollo que han tenido las Tecnologías de la Información ha hecho que esté surgiendo una nueva economía basada en la información y el conocimiento que está provocando grandes cambios de todo tipo en las empresas desde el aspecto estructural, organizativo, económico y estratégico. Especialmente el aprendizaje organizativo es vital para aceptar nuevos paradigmas, y aumentar la productividad y la ventaja competitiva. Esta investigación nos determina si estas empresas Cooperativas y los subsectores que se analizan, están aprendiendo y si existen las bases para ese aprendizaje.

1. COMO APRENDEN LAS ORGANIZACIONES.

Nevis y Dibella (1998) describen un modelo de Aprendizaje Organizativo basado en una serie de factores facilitadores y orientadores, que intervienen a lo largo del ciclo de aprendizaje, en el que se distinguen tres fases: adquisición, distribución o diseminación, y utilización del conocimiento. Los factores facilitadores, especifican elementos que promueven el aprendizaje, mientras que los orientadores, describen "cómo" ocurre el aprendizaje, y "qué" es lo que se aprende, o sea, determinan el estilo de aprendizaje de la organización.

1.1 Factores Facilitadores:

F1- Análisis del Entorno: Recoge información del entorno exterior.

F2-Inconformismo: Mide el clima de apertura para aprender de los errores y las "no conformidades". La capacidad de detectar errores es necesaria para mejorar.

F3-Preocupación por la Medida: Se realizan esfuerzos considerables en definir y medir factores clave. El debate sobre los sistemas de medida se considera una actividad de aprendizaje.

F4-Mentes Experimentales: Curiosidad sobre prácticas y condiciones de nuestra empresa, interés en creatividad y nuevas tecnologías como soporte a la experimentación.

F5-Clima de Apertura: Los miembros de la organización se comunican abiertamente; los problemas, errores o lecciones son compartidos, no se ocultan.

F6-Educación Continua: La organización se compromete a suministrar recursos de alta calidad para el aprendizaje.

F7-Variedad Operacional: Se valoran métodos, procedimientos y competencias diferentes; se aprecia la diversidad.

F8-Unir el Pensar y el Hacer: Las nuevas ideas pueden ser desarrolladas por empleados de todos los niveles de la organización.

F9-Liderazgo Participativo: Los líderes se involucran personal y activamente en las iniciativas de aprendizaje, y en mantener un entorno de aprendizaje.

F10-Perspectiva Sistémica: Se reconoce la interdependencia entre los departamentos y grupos de la organización; se tiene consciencia del retraso de tiempo entre las acciones y los resultados.

1.2.Factores Orientadores:

Las orientaciones del Aprendizaje reflejan donde y como es adquirido, distribuido y usado el conocimiento; representa qué se aprende o qué se considera importante aprender; indica dónde realizan los equipos su esfuerzo de aprendizaje; son continuos bipolares de 2 visiones opuestas y determinan el estilo de aprendizaje.

O1-Fuente de Conocimiento interno frente al externo: Se refiere al ámbito en que la organización desarrolla nuevos conocimientos, bien internamente, en el seno de la organización, o bien a partir de sus relaciones con el entorno.

O2-Aprendizaje orientado al producto frente al proceso: Describe si el aprendizaje se centra en mejorar los productos o servicios de la organización, o en mejorar los procesos que permiten su obtención.

O3-Forma de documentación explícita o tácita: Explica la preferencia de las empresas por un modo de documentación explícito (el conocimiento está a disposición de todos mediante manuales de procedimiento y archivos) o un modo tácito (el conocimiento reside en personas expertas, en experiencia, contactos, etc.).

O4-Forma de difusión formal o informal: Es formal cuando la distribución del conocimiento es basada en informes escritos, presentaciones y la manera informal es cuando el conocimiento se difunde por medio de charlas, conversaciones de trabajo, comidas de trabajo.

O5-Aprendizaje adaptativo frente al radical: Es de bucle simple, SLL-Single Loop (adaptativo-incremental), o bien a parte de mejorar lo que se está haciendo, lleva a cuestionar lo que se esta realizando en la organización, esto es, aprendizaje de doble bucle, DLL-Double Loop (radical).

O6-Aprendizaje orientado al diseño y fabricación frente a la distribución y venta: Evalúa si el esfuerzo de aprendizaje se centra al inicio de la cadena de valor (diseño y fabricación del producto o servicio), o al final de ésta, en las funciones de distribución y venta (comercialización).

O7-Aprendizaje individual frente al grupal o en equipo: Expresa si la organización se decanta por el aprendizaje individual, o por el grupal o en equipo.

2. DESCRIPCIÓN DE LOS SUBSECTORES

2.1. Cooperativas Citrícolas: Hay en la Comunidad Valenciana aproximadamente 116 Cooperativas Citrícolas y sus actividades principales son: comercialización, suministros, crédito, cultivo y recogida.

2.2. Cajas Rurales: Hay en la Comunidad Valenciana aproximadamente 38 Cajas y sus actividades principales son: ahorro, inversión, seguros y banca.

3. METODOLOGÍA DE LA INVESTIGACIÓN

Es una investigación exploratoria, descriptiva y explicativa sobre el Aprendizaje Organizativo. Se realiza un estudio cuantitativo basado en datos obtenidos por encuestas personales a una muestra representativa de los dos subsectores.

La muestra que se tomó para realizar la investigación fue en torno al 50% de la población total de las Cooperativas Citrícolas y Cajas Rurales en la Comunidad Valenciana. El análisis estadístico de los datos recogidos de la muestra y su consiguiente interpretación, permitió obtener una serie de conclusiones provisionales que serán enriquecidas por medio de una ampliación de la muestra y la segunda fase del estudio de índole cualitativo, consistente en la realización de casos en empresas representativas.

4. PRIMEROS RESULTADOS DE LA INVESTIGACIÓN SOBRE APRENDIZAJE ORGANIZATIVO EN LAS COOPERATIVAS CITRÍCOLAS Y CAJAS RURALES

4.1. Factores Facilitadores

F1:Apertura al entorno: rango de valores(0 a 4.8): En las Cooperativas la mediana es 3.2 y se encuentra a un 66.67% del valor máximo teórico, hay un coeficiente de variación del 16.98%. Las Cajas Rurales tienen una mediana de 3.3 (68.75% del valor máximo teórico), con coeficiente de variación 14.77%

F2:Clima de inconformismo: rango de valores(-4 a 4): En las Cooperativas la mediana transformada se acerca al límite máximo teórico el 75%; la media es 1.7 y el coeficiente de variación es del 60.58%. En las Cajas Rurales la mediana transformada se acerca al límite máximo teórico el 75%, y el coeficiente de variación es del 73.29%.

F3:Preocupación por la medida: rango de valores(1 a 5): En las Cooperativas la mediana es 4 y se acerca al límite máximo teórico el 80%; la media es 3.71 y el coeficiente de variación es del 15.36%. En las Cajas Rurales la mediana es 3.5 igual a la media (70% del máximo teórico) y el coeficiente de variación es del 22%.

F4: Mentes experimentales: rango de valores(-4 a 4): En las Cooperativas la mediana transformada se acerca al límite máximo teórico el 67.5%; la media es 0.91 y el coeficiente de variación es del 21.97%. En las Cajas Rurales la mediana transformada se acerca al límite máximo teórico el 51%, la media es -.05 y el coeficiente de variación es del 354%.

F5: Clima de apertura: rango de valores(-4 a 4): En las Cooperativas la mediana transformada se acerca al límite máximo teórico el 72.5%; la media es 1.51 y el coeficiente de variación es del 77.48%. En las Cajas Rurales la mediana transformada se acerca al límite máximo teórico el 74%, la media es 2 y el coeficiente de variación es del 46%.

F6: Educación continua: rango de valores(-1.5 a 4.5): En las Cooperativas la mediana transformada se acerca al límite máximo teórico el 65%, la media es 2.17 y el coeficiente de variación es del 39.17%. En las Cajas Rurales la mediana transformada se acerca al límite máximo teórico el 75%, la media es 2.9 y el coeficiente de variación es del 30.6%.

F7: Variedad operacional: rango de valores(1 a 5): En las Cooperativas la mediana es 3.17 y se acerca al límite máximo teórico el 63.5%; la media es 3.16 y el coeficiente de variación es del 12.65%. En las Cajas Rurales la mediana es 3.4 igual a la media y se acerca al límite máximo teórico el 68.2%, y el coeficiente de variación es del 14%,

F8: Unir el pensar y el hacer: rango de valores(-4 a 4): En las Cooperativas la mediana transformada se acerca al límite máximo teórico el 56.25%; la media es 0.34 y el coeficiente de variación es del 305%. En las Cajas Rurales la mediana se acerca al límite máximo teórico el 56%, la media es 0.59 y el coeficiente de variación es del 195%.

F9: Liderazgo participativo: rango de valores(-4 a 4): En las Cooperativas la mediana trasnformada se acerca al límite máximo teórico el 75%; la media es 1.8 y el coeficiente de variación es del 74.44%. En las Cajas Rurales la mediana transformada se acerca al límite máximo teórico el 75%, la media es 2.19 y el coeficiente de variación es del 65%.

F10: Perspectiva sistémica: rango de valores(-4 a 4): En las Cooperativas la mediana transformada se acerca al límite máximo teórico el 75%; la media es 1 y el coeficiente de variación es del 135%. En las Cajas Rurales la mediana transformada se acerca al límite máximo teórico el 75%, la media es 1.42 y el coeficiente de variación es del 93%.

4.2. Factores Orientadores (estilos de aprendizaje). El rango teórico es para todos los factores y va desde -4 hasta +4

O1:Fuente conocimiento: interna(+) valores positivos o externa(-) valores negativos: En las Cooperativas Citrícolas la media es –0.1 y la mediana 0; estos valores indican que las empresas consideran importante desarrollar el conocimiento en el interior de la empresa como adquirir el conocimiento del exterior. El 17.46% obtiene una puntuación menor o igual a -1, el 68% de ellas puntúa 0 y el 14.28% tienen una puntuación mayor o igual que 1. En las Cajas Rurales la media es -0.0 y la mediana es 0.0. El 95% de las Cajas está entre los valores –2 y 2 y el 85% en 0, denota que adquieren el conocimiento tanto del desarrollo interno como externo.

O2:Foco: producto(+) o proceso(-):En las Cooperativas el 4.76% de ellas está más orientado a la mejora del proceso, tienen un valor igual o menor que -1. El 76.19% esta en 0 y el 19% en mayor o igual que 1, lo que denota una tendencia al perfeccionamiento del producto. Las Cajas Rurales tienen una media de 0.3 y una mediana de 0.0. El 57% puntúa 0, el 28.6% tiene una puntuación mayor que 0 y el 14% menor que 0, por lo tanto la tendencia es a perfeccionar el producto.

O3:Forma documentación: explícita(+) o tácita(-): En las Cooperativas la media

-1 y la mediana es 0. El 33.33% de las cooperativas prefiere la forma de documentación tácita, el 38.1% tiene una puntuación en 0 y el 28.57% prefiere la documentación explícita. En las Cajas Rurales la media y la mediana son 0.0, existe una mayor tendencia hacia la documentación explícita, entre –1 y 1 hay el 71% de cajas. El 28.57% puntúa menos que 0. El 38% puntúa 0 y el 33.33% puntúa por encima de 0.

O4:Forma difusión: formal(+) o informal(-): En las Cooperativas La media obtenida es –0.1 y la mediana es 0. El 36.51% de ellas tiene un valor menor que 0, prefieren la difusión del conocimiento de manera informal, mientras que el 30.16% prefiere el formal, porque tienen valores por encima de 0. El 33.33% tiene un valor 0, lo que quiere decir que utilizan las dos formas de difusión del conocimiento. En las Cajas Rurales La media obtenida es –0.2 y la mediana es 0.0, existe una mayor tendencia hacia la difusión informal, pues el 33% de las cajas tienen un valor por debajo de cero, mientras que el 28.6% tienen por encima de cero.

O5:Foco aprendizaje: adaptativo o radical(-): Las Cooperativas tienen una media de 1.1 y mediana 2. El 66.67% de ellas prefiere el aprendizaje adaptativo, mientras que el 12.7% prefiere el aprendizaje radical. En las Cajas Rurales se obtiene una media de 1.3 y mediana de 1, tienen una tendencia al aprendizaje adaptativo el 66.7% el 5% prefiere el radical y el 28.6% acepta los dos.

O6:Foco cadena de valor: fabricación(+) o distribución(-):En las Cooperativas Se obtiene una media de –0.8 y una mediana de –1.0, lo que indica que las Cooperativas tienen una clara orientación hacia la distribución o sea hacia la comercialización. El 59% de ellas está orientado hacia la comercialización, el 33.33% están en el valor 0, por lo tanto tienen los dos enfoques y el 7.9% está enfocado hacia la fabricación, por lo tanto las Cooperativas tienen una clara tendencia hacia la comercialización. En las Cajas Rurales se obtiene una media 0.2 y la mediana 0. El 52.4% de las cajas no muestra preferencia por alguna de las dos formas y si que hay un 24% que prefiere la comercialización y otro 24% que prefiere la fabricación. Es similar la preferencia por los dos estilos de aprendizaje.

O7:Foco de desarrollo de habilidades: individual(+) o grupo(-): En las Cooperativas la media que nos da es –0.8 y la mediana es –1.0. El 57.14% de ellas están orientadas hacia el desarrollo de habilidades en grupo y el 17.39% prefiere que sea individual; mientras que el 25.39% prefiere las dos formas de desarrollo. En las Cajas Rurales La media es 0.3 y la mediana es 0.0. El 52.4% de las cajas tienen un valor igual a cero y menos que 0 solo es un 14% y mayor que 0 el 33%. Por lo tanto las cajas tienen una tendencia hacia el desarrollo de habilidades en forma individual.

CONCLUSIONES

  1. Las Cooperativas Citrícolas y las Cajas Rurales tienen los facilitadores del aprendizaje similares, o sea con un mismo valor de puntuación, en los factores F9 -Liderazgo participativo, F10- Perspectiva Sistémica, y F2-Clima de inconformismo con un valor alto del 75%. Y el F8- Múltiples Participantes también es similar en las dos con el 56%.
  2. En las Cooperativas Citrícolas el orden decreciente de puntuación de importancia que se encontró respecto a los factores facilitadores es: F3, F2, F9, F10, F5, F7, F4, F1, F6 y F8. Y en las Cajas Rurales es: F9, F10, F2,F6, F5, F3, F1, F7 y F8 y F4, lo que nos indica que de los cinco factores facilitadores más importantes tanto en las Cooperativas como en las Cajas, coinciden en F2, F9, F10 y F5 y se diferencian en F3 y F6. Por lo tanto las dos utilizan un liderazgo participativo; los miembros de las organizaciones se comunican abiertamente; existe un aprendizaje a partir de los errores y existe interdependencia entre los departamentos. Se diferencian en que las Cooperativas consideran más importante la preocupación por la medida, mientras que las Cajas Rurales consideran más importante suministrar recursos para que exista una educación continua para el aprendizaje.
  3. Respecto al estilo de aprendizaje en las Cooperativas Citrícolas la forma como se aprende es con un aprendizaje adaptativo; en la cadena de valor están enfocados hacia la distribución; en el desarrollo de habilidades se realiza en grupo; la forma de difusión del conocimiento es de manera informal; la forma de documentación que prefieren es tácita o sea el conocimiento reside en personas expertas; se enfocan mas hacia el perfeccionamiento del producto y utilizan como fuente de conocimiento tanto la interna como la externa.
  4. En las Cajas Rurales la forma como se aprende es con un aprendizaje adaptativo; respecto a la cadena de valor su enfoque es similar tanto hacia la fabricación del servicio como hacia la distribución o comercialización; el desarrollo de habilidades es en forma individual; la forma de difusión del conocimiento es de manera informal; la forma de documentación es tanto la explícita como la tácita; perfeccionan el producto y utilizan como fuente de información la interna y la externa.

REFERENCIAS

Argyris, C. y Schön, D. Organizational Learning: A Theory of Action Perspective, Addison-Wesley, Reading, Massachusetts, 1978.

Casos Empresariales de la Economía Social Valenciana- La Economía Solidaria. Valencia: CIRIEC-España (Centro Internacional de Investigación e Información sobre la Economía Pública, Social y Cooperativa) 1997.

DiBella, A.; Nevis, E. C. "Howw Organizations Learn. An Integrated Strategy for Building Learning Capability, Jossey-Bass Inc, California, 1998.

González Ladrón de Guevara, Fernando. Caracterización de los Procesos de Aprendizaje Organizativo. Aplicación al sector Textil Hogar de la Comunidad Valenciana. Tesis Doctoral en la Universidad politécnica de Valencia. 2001.

CORRESPONDENCIA

Gloria I. Moncaleano Rodríguez – doctoranda - Universidad Politécnica de Valencia – Departamento de Organización de Empresas - Doctorado ITIO - Integración de las Tecnologías de la Información en las Organizaciones - Camino de Vera S/N, código postal 46071- Teléfono:963877682- e-mail: glomonr1@doctor.upv.es