SEGUIMIENTO DE PAQUETERÍA EN TRANSPORTE TERRESTRE.

PROYECTO SOBRE CAPTURA DE DATOS MEDIANTE TAG

1Mercedes Chiner Dasí

1pRicardo Ferrer Durá

2Carlos Sancho Cuenca

2José Mª. Torralba Martínez

1Departamento de Proyectos de Ingeniería

2Departamento de Organización de Empresas, Economía Financiera y Contabilidad

Universidad Politécnica de Valencia

Camino de Vera S/N. 46071 Valencia

rferrer@dpi.upv.es

1.-Resumen.

En esta ponencia se presenta un sistema de localización de objetos transportados por vía terrestre, de mercancías especiales, que por su especial contenido o alto valor, requiere un control exhaustivo del posicionamiento en todo momento desde que el cliente entrega el objeto hasta su destino.

Este sistema de gestión de la información está compuesto por un conjunto de componentes de telecomunicación distribuidos pero integrados en un fin común, el control posicional.

Para ello se usarán tecnología GPS, lectores de tarjetas (activas y pasivas), sistemas informáticos de control de almacenaje y todas las tareas necesarias para determinar el control de posicionamiento en tiempo real de las mercancías.

Este sistema posibilita el poder localizar un paquete en tiempo real, y no como anteriores sistemas en que únicamente se tiene conocimiento del último lugar con lector de código de barras por el que pasó el paquete. De este modo optimiza su gestión, ya que evita pérdidas y tiempo de localización y además posibilita la localización, no solo por el transportista, sino por sus delegaciones y almacenes, así como a los clientes, que pueden ver a través de Internet la localización de sus envíos.

 

 

 

 

 

 

1.-Introducción.

Hasta ahora únicamente se tenía conocimiento del último elemento (almacenamiento, etc.) con lector de código de barras por el que pasó el paquete. Por ejemplo, el servicio de postal exprés de Correos y Telégrafos de España utiliza identificación por código de barras y se puede realizar el seguimiento por Internet.

En este proyecto se determina su posicionamiento en cada instante y se puede estimar en que momento llegará a su destino.

Es el objetivo del proyecto, la implantación de un sistema de seguimiento de paquetería en tiempo real, utilizando tecnología GPS.

Los paquetes, utilizando TAG, son identificados por lectores instalados en las furgonetas y accesos de almacenes, de modo automático.

Los lectores de las etiquetas están conectados mediante el sistema de mensajes cortos SMS de la telefonía digital con un servidor que centraliza la información.

Si el lector esta instalado en un móvil, une su información al GPS, de manera que proporciona su ubicación sobre base cartográfica en tiempo real. Si el lector, que detecta a un paquete esta en un almacén, transmite la información sin necesidad de GPS, al tratarse de una ubicación ya conocida y predeterminada.

 

2.-Estado actual del Seguimiento de paquetes transportados por vía terrestre.

Las empresas de transporte de paquetería, -las más avanzadas del sector transporte- utilizan un sistema basado en código de barras, que permite identificar un paquete, y cuyo paso por almacenes y furgonetas con dispositivo lector de código de barras va insertándose en una página Web, de manera que los clientes puedan conocer cual fue él ultimo sitio de control por el que pasó la mercancía. Ello nos permite saber, por ejemplo, que determinado paquete ingresó en un almacén hace un determinado tiempo, pero no donde se encuentra actualmente, si por cualquier circunstancia o error de lectura no se tomo nota de su salida. El porcentaje de errores actuales, aún bajo, requiere una dedicación importante de tiempo, para su subsanación, al tener que localizar el paquete.

El uso de los datos GPS es el elemento más comúnmente utilizado en los sistemas de localización de vehículos. Este sistema tiene un elemento para la adquisición de datos procedentes de los vehículos a controlar, este componente se instala en un ordenador conectado con uno o varios terminales de radio y el resto del sistema accede a este componente desde el mismo o diferente ordenador, conectado a él por medio de una red.

En este diseño al usar unos componentes de adquisición de datos GPS, distribuidos en red por una gran área geográfica, puede ofrecer nuevas posibilidades funcionales.

El seguimiento y localización geográfica en tiempo real de paquetería permitiría conocer donde está el paquete en cada instante y predecir en un futuro próximo donde va a estar y cuando llegará a su destino, lo que podría ser aplicado a documentos importantes, etc., así como también ser aplicado a la localización de stocks de determinados elementos, etc.

La optimización de esta gestión va a eliminar incertidumbres en la localización y tiempos de entrega, aportando más valor añadido. El cliente, en este sistema no depende tanto del transportista, pues tiene toda la información a su disposición en la base de datos del proveedor.

3. El sistema propuesto.

El sistema propuesto está compuesto de un conjunto de elementos distribuidos con capacidad de autocontrol y con un fin común que es el control de los envíos, su localización constante, que permitiría optimización de tiempos, su certidumbre en el posicionamiento y determinación de horario de llegada.

Los componentes del sistema son los siguientes:

= Un receptor GPS.

 

 

 


 

 

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Figura 1. Esquema general de componentes del sistema.

= Un teléfono móvil o receptor vía radio.

= Un ordenador receptor de la información. Elemento de adquisición de datos. A través de él se realizan consultas y respuestas sobre localización de los paquetes.

= Software de procesado de la información .

El paquete de software Technology gráfica permite el control de la adquisición de datos, el almacenamiento en base de datos y el control en tiempo real.

= Elemento de seguimiento de paquetes en tiempo real. Este componente consigue la localización de los dispositivos remotos y los procesa según haga las peticiones el cliente.

= Elemento de visualización GIS (sistema de información geográfica). Este componente nos proporciona visualizar rutas sobre mapas digitalizados

= Elemento de almacenamiento de rutas de los móviles. Se almacena la ruta seguida por un vehículo y construye su ruta que puede ser posteriormente visualizada o analizada.

= Componente de persistencia. Es imprescindible una persistencia de todos los datos, como son las localizaciones que reciben los dispositivos remotos.

4.-Funcionamiento y control.

Para la localización de los elementos en todo instante se debe implantar un dispositivo o equipo físico, que consta de una radio trunking con una tarjeta GPS integrada y un software que permite que la tarjeta GPS sea comandada remotamente y puede ser interrogado sobre su localización: 1) en cualquier momento ya que envía su localización automáticamente, 2) cada vez que un cierto intervalo de tiempo haya pasado (envío periódico), o 3) cada vez que se haya movido una cierta distancia (envío por umbral).

El nodo de adquisición de datos, que es un ordenador con sistema de lector captador de datos, con un terminal de radio conectado a través de su puerto serie, se ejecutan simultáneamente un componente de comunicaciones y un componente de adquisición de datos. El componente de comunicaciones envía y recibe mensajes desde el dispositivo de radio.

El componente de adquisición de datos actúa como un cliente del componente de comunicaciones. Decodifica las localizaciones recibidas desde los dispositivos GPS remotos y construye los mensajes necesarios para ser enviados a dichos dispositivos remotos. El componente de adquisición también almacena, usando el componente de persistencia, todas las localizaciones recibidas en una base de datos, construyendo una tabla diaria para cada uno de los diferentes dispositivos remotos que controla.

Figura 2.-Esquema de adquisición de datos y control.

Las demandas cliente-servidor en el sistema se producen de acuerdo al patrón de diseño, ya que el servidor conoce a sus clientes y es capaz de enviarles información de manera asíncrona. Los datos son localizaciones tiempo real de los dispositivos remotos reales.

Se tienen varios nodos con una aplicación final para el seguimiento de vehículos ejecutándose en cada uno de ellos.

Las aplicaciones trabajan contra el componente de adquisición de datos. La aplicación es construida sobre el componente de visualización GIS y muestra las localizaciones recibidas sobre mapas digitalizados de una zona concreta.

 

La funcionalidad en el sistema de couriers.

Este sistema trabaja contra el componente de adquisición de datos GPS. La aplicación es construida sobre el componente de visualización GIS y muestra las localizaciones recibidas sobre mapas digitalizados de una zona concreta. También ofrece un GUI (Graphical User Interface) para configurar los dispositivos GPS de forma que pueda recibir localizaciones con mayor o menor frecuencia. Además, puede almacenar estas localizaciones recibidas desde un dispositivo remoto particular formando una ruta. Estas rutas pueden ser luego analizadas usando el componente de análisis de rutas, el cual también es integrado en la aplicación final.

Para ello, se conectan a una red y el sistema completo ejecuta la aplicación de visualización. Esta aplicación trabajaba como servidor de los clientes del sistema, de forma que el paquete es mostrado sobre una monitorización con su respectivo mapa.

El nuevo sistema que resultará fruto de la investigación, permitirá que su localización se realice de modo automático, sin apenas intervención humana, reduciendo la posibilidad de errores. Además permite su localización en tiempo real, tanto por las distintas delegaciones como por los usuarios-clientes del transportista.

Se considera que el interés para las empresas de paquetería es evidente, por lo que la transferencia de resultados a las empresas parece viable.

De nuestra investigación previa, y aun cuando cada tecnología que se aplica en el sistema, esta siendo utilizada con otros fines, no existe ninguna línea de investigación o trabajo, para aportar la solución propuesta, ni en nuestro país, ni en otros. Es por tanto una solución innovadora, que reduce costes y recursos, al tiempo de incrementar el grado de satisfacción de los clientes de los Courier, y aumenta el nivel de información al máximo, facilitando esta en tiempo real.

De otra parte, permite, merced a la información facilitada por el GPS, optimizar la gestión de los vehículos, tras el análisis del histórico de recorridos.

Esta configuración tiene un centro de adquisición de datos por cada una de las zonas de cobertura. Los dispositivos remotos instalados en los vehículos de la empresa de transporte envían sus localizaciones al receptor que está disponible en cada momento, dependiendo de la zona de cobertura donde se encuentren. Los tres centros de adquisición de datos están conectados a la oficina de monitorización a través de una WAN (Wide Area Network). En la oficina de monitorización, hay una aplicación de seguimiento que recibe las localizaciones de los vehículos desde los tres centros de adquisición y las visualiza utilizando un componente de visualización GIS. Esta aplicación es también capaz de almacenar las rutas en una base de datos y analizarlas posteriormente.

5.-Discusión.

Aún cuando se utilizaran tecnologías existentes, el proyecto tiene un componente de investigación, toda vez, que la conjunción de tecnologías, en algunos casos emergentes, plantean problemas que deben resolverse durante la tarea investigadora, como por ejemplo, el problema de acumulación de TAG en un recinto pequeño, tal como una furgoneta, que puede originar interferencias en la identificación. O la problemática de localizar un determinado paquete, para demandar su posición a través de Internet.

Al problema de régimen de accesos y autorizaciones, se une la dificultad de establecer pasarelas de comunicación, que permitan el intercambio de protocolos IP con los del Operador Telefónico. Y la necesidad de una aplicación informática avanzada que administre el sistema de modo automático, con una actualización permanente y constante de la Base de Datos.

El sistema ha de ser operativo, 24 horas al día, los 365 días al año, y supone la suma de tecnologías de Telecomunicación, Informática, Radiofrecuencia, Sistemas de Cartografía Digital, Internet, etc. por lo que se requiere el concurso de multitud de técnicos y la creación de un equipo multidisciplinar, debidamente coordinado.

6.-Conclusiones

El sistema, innovador, posibilita que el transportista pueda localizar un paquete en tiempo real, y no, como hasta el momento presente, en que únicamente tiene conocimiento del último lugar con lector de código de barras por el que pasó un paquete, aunque haya transcurrido mucho tiempo.

De este modo, optimiza su gestión, ya que evita pérdidas y tiempos en localizar un paquete.

Además posibilita la localización, no solo por el transportista, sino por sus Delegaciones y Almacenes, así como a los clientes, que pueden ver a través de Internet la localización exacta de sus envíos, evitando llamadas telefónicas y reduciendo los costes de personal de atención al publico.

Los paquetes se identifican con TAG recuperables, con lo que los costes son mínimos. Este sistema realiza de modo automático su identificación, evitando manipulación por parte de personal. Ello minimiza los errores debidos a fallos humanos, al pasar el lector de código de barras, ya que se realiza de modo automático por presencia de la etiqueta activa. Reduciendo los tiempos utilizados por empleados, mejorando la gestión y optimizando los recursos.

Además permite la optimización de la gestión, al facilitar por el seguimiento GPS, un instrumento eficaz para optimizar las rutas.

Otra ventaja del sistema, es la identificación del vehículo más próximo al domicilio de un cliente que solicita una recogida, evitando llamadas telefónicas –coste material- y tiempo de los recursos humanos- El sector de paquetería es él más activo del transporte, requiriendo tecnologías emergentes para reducir los tiempos de entrega.- Es asimismo el que aporta más valor añadido. Por ello, actualmente tienen en su práctica totalidad, implantado el sistema de código de barras, que necesita una manipulación de la mercancía al ser recogida, entrar en un almacén, salir en furgoneta, ser depositada en almacén de ciudad de destino, salir para reparto, etc. Cada manipulación es una posibilidad de error, que con el proyecto presente se simplifica, ya que se realiza de modo automático y sin intervención humana en los pasos intermedios.

 

BIBLIOGRAFIA

-Casos de uso de sistemas de localización de vehículos basados en adquisición distribuida de datos R. LópeZ, P. Álvarez, O. Cantán, J.A. Bañares, F.J. ZarazagaDepartamento de Informática e Ingeniería de Sistemas Universidad de Zaragoza.

-INFOBOARD.Softwire Graphical Programming for Visual Basic. MADRID.

 

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