Instrucciones para el envío de comunicaciones

¿Cuántas comunicaciones se pueden enviar por cada inscripción?
Los tipos de inscripción como congresista ponente permiten enviar un máximo de 3 comunicaciones
¿Cuántos coautores puede tener la comunicación?
Cada comunicación puede tener un máximo de 5 coautores
¿Cómo se envían los resúmenes y comunicaciones?
Tanto los resúmenes como las comunicaciones completas se envían a través de la plataforma Paper Review System (PRS).
¿Puedo dar de alta una comunicación sin ser coautor/a del mismo?
Para dar de alta una comunicación en el Paper Review System debe aparecer como autor/a o coautor/a de la misma.
¿Qué información se necesita para dar de alta un resumen?
Para dar de alta el resumen en el congreso será necesario introducir el título de la comunicación (máx. 20 palabras), un resumen (máx. 200 palabras) y las palabras clave (min. 3 y máx. 6) separadas por punto y coma ";". El título, el resumen y las palabras clave se introducirán tanto en español o portugués como en inglés.
¿Cuándo debo enviar la comunicación completa?
Una vez aceptado el resumen la comunicación completa se introducirá en la plataforma Paper Review System antes de la fecha límite indicada en el calendario del congreso.
¿Qué formato debe tener la comunicación completa?
La comunicación completa deberá seguir las indicaciones de formato y contenido requeridas por el Comité Científico y facilitadas en la plantilla Word de la comunicación completa.
¿Debemos firmar algún Acuerdo de Licencia de Derechos de Autor?
Para poder introducir la comunicación completa será necesaria la aceptación del Acuerdo de Licencia de Derechos de Autor, pulsando el botón "Aceptar".Hasta que no se pulse el botón no se podrá enviar el archivo de la comunicación.
¿Debo firmar alguna Autorización de Cesión de Imagen?

Si es autor ponente, sí. Dado que varias actividades del congreso pueden ser grabadas y retransmitidas, debe firmar y enviar la Autorización de Cesión de Imagen. Se firmará una autorización por ponente detallando el código de todas sus comunicaciones. El envío se debe realizar siguiendo las instrucciones establecidas en el  Manual del Buen Ponente Virtual.

¿Qué diferencia hay entre presentación oral y póster en la modalidad virtual?

La defensa de las presentaciones, tanto orales como póster, se realizan mediante video pre-grabado siguiendo las instrucciones del Manual del Buen Ponente Virtual y considerando la fecha límite de envío establecida en el calendario.

¿Cómo se realizarán las preguntas en el modo virtual?

Los vídeos de las presentaciones orales serán emitidos en directo durante el congreso. El ponente deberá estar presente en el momento para responder a las preguntas del comité científico y demás congresistas. 

Los posters serán evaluados antes del evento a través de sus vídeos. El comité científico enviará sus preguntas, si las hubiera, al correo electrónico identificado en el envío por WeTransfer del fichero. Tendrá un plazo de 48 horas para responder. Los congresistas podrán realizarle preguntas durante el congreso en un espacio destinado para ello.  

Plantillas

FORMATO PARA EL ENVÍO DE LAS COMUNICACIONES COMPLETAS (.DOC)

Se pretende editar unas Actas del Congreso con formato y estilo uniformes, por lo que le solicitamos su colaboración en el seguimiento de las instrucciones que se indican en la siguiente guía, la cual sirve además como muestra, ya que está confeccionada siguiendo el mismo formato
Una vez aceptadas las comunicaciones completas enviadas, estas deberán ser defendidas durante el congreso en formato de ponencia oral o póster, para lo que se proporcionan las siguientes plantillas:

El ponente deberá enviar tanto el poster, siguiendo la plantilla, como el vídeo para su defensa. Puede encontrar las instrucciones para generar el vídeo según los estándares del congreso en el Manual del buen ponente virtual. 

Para generar el vídeo, podrá utilizar tanto la plantilla de Power Point disponible como el propio poster realizado según la plantilla correspondiente. Fecha límite para enviar el poster y el vídeo: 26 de junio (sin excepción) 

Importante: El tamaño de los posters debe ser A1 (594 x 841 mm).
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