Entrevista a Jesús Martínez Almela, 'keynote speaker' del CIDIP 2020

Usted es presidente de IPMA desde 2018. ¿Qué cambios principales se han producido en la Dirección de Proyectos en el mundo en estos dos últimos años?
Se han producido muchos y muy profundos, especialmente en la manera en la que los proyectos se diseñan y se comisionan, nuevas exigencias en relación con la sostenibilidad, el proyecto como herramienta para general valor y no solo para producir entregables, los entregables relacionados y orientados a aterrizar la estrategia. Además el avance de la IA-Inteligencia Artificial aplicada a los proyectos y su dirección y ahora mismo, la rapidísima digitalización y el trabajo remoto está obligando a plantearnos nuevas competencias para diseñar, comisionar y decomisionar proyectos y sus programas en la Era posst Covid-19.

¿Qué retos se planteó antes de convertirse en presidente de IPMA? ¿Se han conseguido todos?
Los retos aparecen sin que te los plantees como tales, y si los tienes estos deberás de adaptarlos a las condiciones de un Mundo VICA, un Mundo Volátil, Incierto, Complejo y Ambiguo, no existen escenarios de confort, no hay áreas más tranquilas que otras, a veces llamamos retos a otros aspectos, son riesgos sobrevenidos, conflictos mal gestionados, o simples malentendidos y no es lo mismo en un país  y/o Región del Mundo que en otro/a. La Presidencia en IPMA supone prácticamente el final de una carrera profesional a nivel internacional muy dilatada, yo comencé como ingeniero de proyectos en 1988, en la Asociación Española desde 1996 y en IPMA poco después , ya son casi 15 años ejerciendo casi todas las funciones ejecutivas en IPMA, terminaré mi mandato de tres años como Presidente Mundial el próximo 31 de Diciembre, y me quedarán 3 años de Chairman del Consejo de Delegados (es como el “Parlamento”  IPMA, como Federación donde los delegados de las 73 Naciones que forman actualmente IPMA desde el año1965 toman las decisiones estratégicas y apoyan a la Junta Ejecutiva Mundial y a su Presidente). Nunca se consiguen alcanzar pues todos los retos, pero si bastantes de ellos, en mi caso la revisión y elaboración de una nueva estrategia para 2024, más investigación, automatización on-line de las certificaciones, mayor orientación a la Membresía, más diversidad y multiculturalidad, diversificación y alianzas estratégicas a nivel Mundial y consolidar el Ecosistema de aprendizaje y enseñanza y el desarrollo de la profesión, que no son pocos, aunque ya venía trabajando con alguno de ellos durante mis 5 años como Vicepresidente y otros 10 años antes como miembro de alguna de las Juntas y director de algunos programas de IPMA.

¿Cómo puede afectar la Covid-19 a la Dirección de Proyectos a corto y medio plazo?
A corto plazo ya está afectando, y es al mismo tiempo una oportunidad para mejorar, para hacer las cosas diferentes, hemos avanzado más en digitalización y manejo virtual de equipos en tres meses que en los últimos tres años. Y a corto y medio plazo cambiará mucho más, como dije antes, los avances tecnológicos y la IA van a impactar profundamente en algunos roles actuales de los equipos de proyecto, van a ser necesarias nuevas competencias, nuevas destrezas y habilidades, alimentar y mejorar la interfaz y ecosistema persona-máquina será el mayor desafío.

El CIDIP 2020 y AEIPRO apuesta por los ODS en esta edición del congreso. ¿Se puede entender actualmente la Dirección de Proyectos dejando de lado los ODS?
Los Objetivos de Desarrollo Sostenible son un gran desafío, un enorme reto, porque son racionales, lógicos, bonitos, motivadores y muy necesarios, pero aparte de esto es como el dicho: ¿y quién le pone el cascabel al gato?, porque la criatura te puede arañar y hacerte daño.  El gran reto es que la gente confunde los objetivos con proyectos específicos y esto no es así. Cada ODS debería de ser un programa de proyectos, y la suma de sus entregables “proyectos” deberían aterrizar ese ODS específico de manera coordinada en todo el Mundo, pero no es desgraciadamente así, porque se sigue sin entender que los proyectos no son islas: las prioridades y los recursos los maneja el portfolio o cartera de proyectos, los objetivos estratégicos los manejan los Programas de Proyectos y los Proyectos producen entregables, de manera sostenible. Y para eso necesitamos Programas y Directores de Programas y de Proyectos competentes.

Alcoy tiene en su agenda el proyecto 'Smart City'. ¿De qué forma deben adaptarse los proyectos dentro del marco de las 'Smart City'?
Todo va a cambiar en el concepto “SMART City”, siempre fue una definición muy “plástica”, muchas iniciativas llamadas “SMART” nunca fueron tales, nunca fueron diseñadas en base a proyectos y ahí está la enorme tasa de fracaso de esas iniciativas SMART. En IPMA estamos trabajando muy intensamente en este concepto desde hace varios años a través de lo que conocemos como SIG’s: “Grupos de Interés Especial”  donde las SMART Cities son uno estos SIG’s relacionados con otros proyectos SMART en otros SIG, como p.e. SMART Rural. Se avecina un cambio inmenso en el concepto de SMART City tal y como lo hemos venido entendiendo y manejando hasta la fecha, vienen tiempos disruptivos donde la innovación y sobre todo la resiliencia van a tener un peso mayor de lo que ya tenían antes de la pandemia.

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Interview with Tom Taylor, keynote speaker at ICPME 2020

Can you provide an abstract for your keynote address at the congress?

We have been attending these excellent AEIPRO events for several years, making various contributions.

One of the main features is meeting familiar friends and new colleagues as speakers and delegates to find out what is happening round the world and in Spain in projects and project management.

So this year, in these circumstances, my theme is “What have YOU been doing?”  I will start things going with some personal explanations.  And then hopefully engage with some debate with diverse attendees with their interesting and encouraging stories.

What is dashdot?

Dashdot was set up fifteen years ago, in UK and successfully continues as:

  • A flexible vehicle for ranges of management services and products…
  • That have short, sharp impact with immediate effects and benefits…
  • From half-day to a few weeks or months, from on-off to regular, from intensive to occasional / intermittent, from public and open to confidential and discreet.

Recent and current activities include consultancy on Business aspects, Work Winning, Training and Mentoring, and Project Troubleshooting.  And not forgetting extensive writing and publishing.

More explanation is available at www.dashdot.co.uk  also www.tomtaylor.info

How will project management change with the COVID-19 pandemic?

Good question! How did project management change with calculators, planning software, mobile phones, world wars, university education, penicillin, artificial intelligence, agile, gender diversity, professional bodies and qualifications?  And congresses, conferences and events?  Project Management tends to absorb the good aspects and moves on.

The recent and current COVID-19 pandemic is causing many changes in many sectors and locations.  And all changes hopefully need definition, ownership, organisation and project management to be effective – and good project managers for best results.  The recession impacts and responses which are following will be demanding also, but in different ways – lots more change.  Will the project management community be prepared, ready and willing – personally and collectively?  I hope so.

Project management education will be affected in formats, contents, foci and case studies; but so will all other education.  It is happening already.

In this century we have been aware of the general speeding up of life and less tolerance of failure – including for projects.  In pandemic terms there have been illustrations on the speed of lockdowns and responses.  Also with expectations of vaccine developments and availabilities in months rather than previous years.  How is this kind of faster project management going to be taught and examined?

The next big challenges, which has been on the horizon for some time, will be global warming and the environment.  It may be too late for effective mitigation, so lots of adaptation and plenty of crisis – all needing project management – absolutely.

You write many books.  Which do you recommend?

We have written and published a dozen or so titles covering project management, design, humour and business.  We are in the process of transferring titles onto a new website – hopefully for early July - where they will be available in low-cost pdf versions – very modern.

By chance this year we have updated existing business titles on “Recession Survival”, “Recession Recovery” and “Advisors” – for businesses of all sizes.  There is also a new title on “Pandemics – impacts and responses”.  So they might be the current and topical recommendations.  Although “Time Matters – time management techniques for avoiding or recovering delay on projects and programmes” may be useful.  I could go on.

The congress will be virtual.  Will the audience be able to participate?

Well this is an AEIPRO Congress “in” Spain!  Certainly normally the local and visiting delegates participate fully in the social sessions in break times and evenings – absolutely – no doubt.  During the daytime education and technical sessions it may be difficult to judge if they are “participating” fully.  But I always believe they are smiling and nodding their heads – on the inside – politely and wisely.  So it may all be no different in a virtual environment.  I am looking forward to seeing how it goes.

Alternative or Additional Answer.

These are interesting times in the virtual worlds and in the worlds of projects – with virtual meetings, webinar training and other disconnected connections.  We are all still finding our ways to make these effective or productive and enjoyable.  It is important that project managers have confidence  and techniques in leading – or at least joining - their teams in such matters  This congress will be another, new and different challenging opportunity for testing and trying virtual engagement and participation.  I am looking forward to it.

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Are you presenting in English?

Our online ICPME2020 is English friendly! All presentations in English will be on a special stream in our agenda. You are more than welcome. 

Please, consider the following:

  • There is a guide with all specifications for creating and submitting your presentation here. Both types of presentations, oral and poster, are described. 
  • There is a short video on how to use PowerPoint to record your presentation here. It is just a suggestion, you can use any other software like ActivePresenter, Camtasia or Screenomatic to record it. 
  • The document regarding image rights is mandatory. You can find the English/Spanish version here ready to fill, sign and submit.
  • Templates for oral and poster presentations are available.
  • Remember: the deadline for submitting all your material is June 26th.

Keep informed in our website and social media @UPVCampusAlcoy #ICPME2020 #CIDIP2020

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Webinar “Claves para una buena presentación online”

Guía y consejos para grabar la defensa de su comunicación en el CIDIP2020.

El XXIV Congreso Internacional de Dirección e Ingeniería de Proyectos se abre al mundo virtual. En esta línea, se organiza este webinar como apoyo a todos aquellos congresistas ponentes que realicen la defensa de su comunicación en este formato. 

La secretaria del comité organizador del evento, Vanesa Lo Iacono Ferreira, da todas las pautas para que las comunicaciones defendidas en vídeo cumplan los requisitos de calidad necesarios. Se resuelven dudas y se ofrecen trucos para la grabación de los vídeos con diferentes programas. 

Ver la grabación del webinar

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La grabación de la RdP sobre la nueva modalidad del CIDIP 2020 ya está disponible

El 3 de junio, desde un Alcoy virtual se llevó a cabo la rueda de prensa del XXIV Congreso Internacional de Dirección e Ingeniería de Proyectos planificado inicialmente para llevarse a cabo en Alcoy y, ahora, dada la situación actual, migrada a modalidad virtual. 

En la rueda de prensa han intervenido el director del Campus de Alcoy de la Universitat Politècnica de València, el Dr. Juan Ignacio Torregrosa López, el presidente de la Asociación Española de Dirección e Ingeniería de Proyectos, co-organizadora del evento, el Dr. Salvador Capuz Rizo, la secretaria del comité organizador, la Dra. Vanesa G. Lo Iacono Ferreira y el Ilustrísimo Sr. Alcalde de Alcoy, Antonio Francés Pérez.

El evento tendrá lugar del 7 al 9 de julio del 2020 en un fantástico mundo virtual desarrollado para la ocasión. Alcoy no dejará de ser sede, ya que el próximo año repetirá para celebrar, nada más y nada menos, que la XXV edición del congreso.

Puede ver la grabación completa, aquí.

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--- International Congress on Project Management and Engineering ---